Dopo aver fatturato i corsi, è importante controllare che tutto sia coerente. Plugin.ch genera anche automaticamente i file di esportazione per la banca dati nazionale dello sport (BDNS) di Gioventù e Sport.

Dopo l'invio delle fatture, clicchi sul pulsante « Controllo della fatturazione » per rilevare le anomalie:

• Corso senza fattura: persone iscritte a un corso ma non ancora fatturate — sarà necessario verificarne il motivo.
• Fattura senza corso: persone fatturate ma che non sono in nessun corso — verifichi il loro inserimento nei gruppi.

Pulsante « Controllo della fatturazione » per verificare la coerenza.

Rilevamento delle anomalie: persone in un corso ma non fatturate.

Plugin.ch genera automaticamente tre file Excel pronti per essere importati nella banca dati Gioventù e Sport (BDNS). Questi file sono accessibili dalla pagina di gestione dei corsi.

I tre file di esportazione BDNS: Persone, Attività, Presenze.

Esportazione 1: BDNS Persone

Questo file contiene le informazioni personali di tutti gli iscritti:

• Numero personale
• Cognome e nome
• Data di nascita e sesso
• Numero AVS (recuperato dalle iscrizioni)
• Nazionalità e lingua madre
• Indirizzo completo

Esportazione 2: BDNS Attività

Questo file elenca tutti i gruppi di corsi con i relativi dettagli:

• Data del corso
• Ora di inizio e durata
• Luogo / campo
• Tipo di attività

Esportazione delle attività con date, orari, durate e luoghi.

Esportazione 3: BDNS Presenze

Questo file incrocia le persone e le attività per ogni giorno di corso:

• Ruolo: istruttore o partecipante
• Numero della persona
• Presenza (sì/no)
• Campo, orario e gruppo interessato

Esportazione delle presenze per ogni persona, ogni gruppo, ogni giorno.

I tre file Excel sono nel formato esatto richiesto dalla BDNS. Basta scaricarli da Plugin.ch e importarli direttamente nel portale Gioventù e Sport. L'intero suo planning — persone, attività e presenze — viene trasferito in pochi clic.