Fakturierung der Tenniskurse
Fakturieren Sie die Anmeldungen und erstellen Sie die Rechnungen mit QR-Zahlcode
Sobald die Gruppen erstellt und die Schüler eingeteilt sind, können Sie die Fakturierung starten. Dieses Tutorial führt Sie durch den Fakturierungsprozess und die Kontrolle der erstellten Rechnungen.
Fakturierung starten
In Kurse → Anmeldungen verwalten, stehen Ihnen zwei Fakturierungsoptionen zur Verfügung:
- Alle Anmeldungen fakturieren: fakturiert alle, auch diejenigen, die noch keiner Gruppe zugeteilt sind.
- Personen in einer Gruppe fakturieren: fakturiert nur die Schüler, die tatsächlich einer Gruppe zugeteilt sind (empfohlen).
Wahl zwischen der Fakturierung aller Anmeldungen oder nur derjenigen in einer Gruppe.
Fakturierte Anmeldungen überprüfen
Nach der Fakturierung wird die Liste der fakturierten Personen angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über einen Namen fahren, sehen Sie die Details der zugeteilten Kurse (Tag und Uhrzeit). Ein Indikator bestätigt, dass die Fakturierung erfolgt ist.
Liste der fakturierten Anmeldungen mit Kursdetails beim Überfahren mit der Maus.
Sonderfälle überprüfen
Einige Fälle erfordern Ihre Aufmerksamkeit:
- Keine Fakturierung: ein Schüler, der keiner Gruppe zugeteilt ist, wird nicht fakturiert.
- Teilweise Anmeldung: ein Schüler hat 2x/Woche verlangt, ist aber nur einer Gruppe zugeteilt — er wird erst fakturiert, wenn seine Anmeldung auf 1x/Woche angepasst wurde.
Nicht fakturierte Schüler: Überprüfen Sie ihre Zuteilung in den Gruppen.
Die Rechnungen im Fakturierungsmodul finden
Die fakturierten Personen erscheinen im Fakturierungsmodul (Register Rechnung), unter der beim Erstellen des Kurses definierten Rechnungsgruppe (z. B. « École de tennis été 2026 »). Klicken Sie auf Aktualisieren um alle Personen anzuzeigen, die zur Fakturierung bereit sind.
Rechnungsartikel in der dafür vorgesehenen Rechnungsgruppe.
Details einer Rechnung einsehen
Klicken Sie auf eine Rechnung, um die Details zu sehen. Zum Beispiel zeigt die Rechnung von Coppey François die Anmeldung von James für 2x/Woche mit den zugeteilten Tagen und Uhrzeiten.
Rechnungsdetail mit den zugeteilten Kursen, Tagen und Uhrzeiten.
Vorschau der endgültigen Rechnung
Die erstellte Rechnung enthält:
- Das Logo und dieAdresse Ihres Clubs.
- Einen anpassbaren Einleitungstext.
- DerArtikel (z. B. « École de tennis 2x » — 650 CHF).
- Die Daten, Uhrzeiten und Plätze der Kurse.
- Ein QR-Code für die Zahlung.
Endgültige Rechnung mit Logo, Artikel, Kursdetails und QR-Zahlcode.