Dieses umfassende Tutorial behandelt die erweiterte Verwaltung der Platznutzung, einschliesslich der vorübergehenden Sperrung von Plätzen, der Reservation für besondere Ereignisse wie Turniere und der Verwaltung von Wiederholungen. Mit diesen Funktionen können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Anlagen präzise steuern.

Abschnitt A: Einen Platz sperren

Klicken Sie im Hauptmenü auf RESERVATION, und wählen Sie dann Wiederholungen verwalten. Über diese Oberfläche können Sie Plätze wiederkehrend sperren.

Zugang zum Menü für die Verwaltung der Wiederholungen

Füllen Sie das Wiederholungsformular mit den Sperrangaben aus. Zum Beispiel, um die Plätze 1 bis 4 bis 12 Uhr (Vormittag) zu schliessen:

Zugang zur Seite für die Verwaltung der Wiederholungen

Formular zur Angabe der Sperrparameter

Beispiel: Plätze 1-4 vormittags bis 12 Uhr geschlossen

Wesentliche Punkte des Formulars:

• Die betroffenen Plätze auswählen (z. B. 1, 2, 3, 4)
• Die Sperrzeiten festlegen (z. B. 06:00 bis 12:00 Uhr)
• Die betroffenen Wochentage ankreuzen
• WICHTIG: Auch die spezifischen Daten ankreuzen

Sobald alle Parameter konfiguriert sind, klicken Sie auf Wiederholung hinzufügen um die Sperrung zu bestätigen.

Achtung: Sie müssen zwingend beides ankreuzen die Wochentage UND die spezifischen Daten damit die Sperrung im System korrekt angewendet wird.

Abschnitt B: Auflisten und entsperren

Am unteren Rand der Seite zur Verwaltung der Wiederholungen finden Sie die vollständige Liste aller bestehenden Sperrungen:

Anzeige aller laufenden Sperrungen und Wiederholungen

Um eine Sperrung zu löschen, klicken Sie direkt auf den Wiederholungsbereich in der Reservationstafel:

Auf die Sperrung in der Reservationstafel klicken

Sobald die Sperrung ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederholung löschen um sie sofort zu entfernen.

Abschnitt C: Für ein Turnier reservieren

Um die Platzreservation für ein Turnier zu ermöglichen, erstellen Sie zunächst einen spezifischen Abonnementtyp (z. B. «Komitee») mit verlängerter Reservationsdauer. Rufen Sie auf ABONNEMENT, dann Abonnementtyp verwalten :

Zugang zur Konfiguration der Abonnementtypen

Formular mit Schlüsselparameter: «Anzahl Tage für die Reservation»

Weisen Sie dieses Abonnement dem für das Turnier verantwortlichen Mitglied zu. Rufen Sie auf MITGLIED, dann Abonnemente verwalten :

Zugang zur Abonnementverwaltung

Auswahl des Mitglieds für die Zuweisung

Bestätigung der Zuweisung des Abonnements an das Mitglied

Konfigurieren Sie die turnierspezifischen Wiederholungsberechtigungen. Rufen Sie auf ABONNEMENT, dann Wiederholungsberechtigungen verwalten :

Zugang zur Verwaltung der Wiederholungsberechtigungen

Formular zur Einstellung der Berechtigungen

Beispiel einer Wiederholungsberechtigung für das Turnier

Das berechtigte Mitglied kann sich nun am System anmelden und die Reservationen für das Turnier vornehmen. Es gelangt zur Reservationstafel:

Anmeldung des berechtigten Verantwortlichen

Es wählt das Datum des Turniers und zieht die gewünschten Zeitfenster per Drag-and-drop:

Drag-and-drop zur Auswahl der Zeitfenster

Es wählt den Wiederholungstyp Turniere :

Wahl des Wiederholungstyps

Bestätigung der Auswahl

Es füllt das Formular mit den betroffenen Plätzen, Daten, Zeiten und Tagen aus und klickt dann auf Wiederholung hinzufügen um die Turnierreservation abzuschliessen.

Abschnitt D: Eine Reservation löschen

Um eine Turnierreservation zu stornieren, zeigen Sie zunächst die Tafel mit der Reservation an:

Tafel mit der Anzeige der Turnierreservation

Klicken Sie dann auf die Reservation, um deren Details anzuzeigen:

Detailfenster mit Löschoption

Geben Sie die Anzahl der zu löschenden Wiederholungen ein (die Anzahl der Vorkommnisse, wenn die Reservation wiederkehrend ist):

Eingabe der Anzahl der zu löschenden Wiederholungen

Klicken Sie auf Wiederholung löschen um die Turnierreservation zu bestätigen und zu stornieren.

Tipp: Das in diesem Tutorial vorgestellte systematische Vorgehen (Erstellung des Abonnements, Zuweisung, Berechtigung, Reservation) gewährleistet eine klare und nachvollziehbare Verwaltung Ihrer Turnierreservationen. Es erleichtert auch spätere Änderungen und Stornierungen.