Questo tutorial completo tratta la gestione avanzata dell'utilizzo dei campi, incluso il blocco temporaneo dei campi, la prenotazione per eventi speciali come i tornei e la gestione delle ricorrenze. Queste funzionalità Le permettono di controllare con precisione la disponibilità dei Suoi impianti.

Sezione A: Bloccare un campo

Dal menu principale, clicchi su PRENOTAZIONE, poi selezioni Gestire le ricorrenze. È da questa interfaccia che potrà bloccare i campi in modo ricorrente.

Accesso al menu per la gestione delle ricorrenze

Completi il modulo di ricorrenza indicando le informazioni di blocco. Ad esempio, per chiudere i campi da 1 a 4 fino alle 12:00 (mattina):

Accesso alla pagina di gestione delle ricorrenze

Modulo per l'inserimento dei parametri di blocco

Esempio: campi 1-4 chiusi al mattino fino alle 12:00

Punti essenziali del modulo:

• Selezionare i campi interessati (es. 1, 2, 3, 4)
• Definire gli orari di blocco (es. dalle 06:00 alle 12:00)
• Selezionare i giorni della settimana interessati
• IMPORTANTE: Selezionare anche le date specifiche

Una volta configurati tutti i parametri, clicchi su Aggiungi ricorrenza per confermare il blocco.

Attenzione: Deve obbligatoriamente selezionare sia i giorni della settimana SIA le date specifiche affinché il blocco venga applicato correttamente nel sistema.

Sezione B: Elencare e sbloccare

In fondo alla pagina di gestione delle ricorrenze, trova l'elenco completo di tutti i blocchi esistenti:

Visualizzazione di tutti i blocchi e le ricorrenze in corso

Per eliminare un blocco, clicchi direttamente sulla zona di ricorrenza nella tabella delle prenotazioni:

Cliccare sul blocco nella tabella delle prenotazioni

Una volta selezionato il blocco, clicchi sul pulsante Elimina ricorrenza per rimuoverlo immediatamente.

Sezione C: Prenotare per un torneo

Per permettere la prenotazione di campi per un torneo, crei innanzitutto un tipo di abbonamento specifico (es. «Comitato») con una durata di prenotazione prolungata. Acceda a ABBONAMENTO, poi Gestire il tipo di abbonamento :

Accesso alla configurazione dei tipi di abbonamento

Modulo con parametro chiave: «numero di giorni per prenotare»

Assegni questo abbonamento al membro responsabile del torneo. Acceda a MEMBRO, poi Gestire gli abbonamenti :

Accesso alla gestione degli abbonamenti

Selezione del membro per l'assegnazione

Conferma dell'assegnazione dell'abbonamento al membro

Configuri le autorizzazioni di ricorrenza specifiche per il torneo. Acceda a ABBONAMENTO, poi Gestire le autorizzazioni di ricorrenza :

Accesso alla gestione delle autorizzazioni di ricorrenza

Modulo di impostazione delle autorizzazioni

Esempio di autorizzazione di ricorrenza per il torneo

Il membro autorizzato può ora accedere al sistema ed effettuare le prenotazioni per il torneo. Accede alla tabella delle prenotazioni:

Accesso del responsabile autorizzato

Seleziona la data del torneo e trascina sulle fasce orarie desiderate:

Trascinamento per selezionare le fasce orarie

Seleziona il tipo di ricorrenza Tornei :

Scelta del tipo di ricorrenza

Conferma della selezione

Compila il modulo con i campi, le date, gli orari e i giorni interessati, quindi clicca su Aggiungi ricorrenza per finalizzare la prenotazione del torneo.

Sezione D: Eliminare una prenotazione

Per annullare una prenotazione di torneo, visualizzi innanzitutto la tabella contenente la prenotazione:

Tabella che mostra la prenotazione del torneo

Clicchi quindi sulla prenotazione per visualizzarne i dettagli:

Finestra dei dettagli con opzione di eliminazione

Inserisca il numero di ricorrenze da eliminare (il numero di occorrenze se la prenotazione è ricorrente):

Inserimento del numero di ricorrenze da eliminare

Clicchi su Elimina ricorrenza per confermare e annullare la prenotazione del torneo.

Consiglio: L'approccio sistematico proposto in questo tutorial (creazione dell'abbonamento, assegnazione, autorizzazione, prenotazione) garantisce una gestione chiara e tracciabile delle Sue prenotazioni di torneo. Facilita inoltre le modifiche e le cancellazioni successive.