Iscrivere un membro al corso

Passaggi da seguire:

1. Acceda a CORSI → GESTISCI LE ISCRIZIONI dal menu principale (vedi immagine sotto)
2. Selezioni il corso al quale desidera iscrivere il membro
3. Inizi a digitare il nome del membro — bastano le prime lettere per ottenere un suggerimento
4. Selezioni il membro nell'elenco a discesa visualizzato
5. Scelga l'opzione di iscrizione (tariffa, categoria, ecc.)
6. Clicchi su "Iscrivi al corso" per confermare l'iscrizione

Consiglio: La ricerca tramite le prime lettere del nome velocizza la selezione. Non è necessario digitare il nome completo.

Comprendere i messaggi di errore

Importante: La visualizzazione di un messaggio di errore non impedisce l'iscrizione. Cliccando su "Iscrivi al corso", il membro verrà iscritto anche se è stato generato un avviso. Questo consente una certa flessibilità nella gestione dei casi particolari.

Consultare l'elenco delle iscrizioni

Procedura:

1. Vada a CORSI → GESTISCI LE ISCRIZIONI
2. Selezioni il corso per il quale desidera vedere l'elenco
3. Consulti i partecipanti visualizzati sullo schermo
4. Scorra la pagina per vedere l'elenco completo

Modificare o eliminare un'iscrizione

Icone disponibili per ogni iscrizione:

• Icona matita (📝) — Clicchi per modificare i dettagli dell'iscrizione
• Icona cestino (🗑) — Clicchi per eliminare l'iscrizione

Consiglio: Prima di eliminare un'iscrizione fatturata, si assicuri di annullare la fattura corrispondente per evitare incongruenze contabili.

Stampare l'elenco delle iscrizioni

Opzioni di esportazione:

• "Excel" — Genera un elenco breve con i nomi dei partecipanti
• "Excel +" — Crea un file dettagliato che include le informazioni di contatto, l'indirizzo e altri dettagli dei membri

Suggerimento: Utilizzi il formato "Excel +" per condividere le informazioni di contatto con gli allenatori, oppure il formato breve per un semplice elenco di presenza da stampare.

Fatturare le iscrizioni ai corsi

Procedura di fatturazione:

1. Visualizzi l'elenco delle iscrizioni del corso da fatturare
2. Clicchi su "Fattura le iscrizioni"
3. Selezioni il gruppo (es. "Ecole de tennis 2020")
4. Scelga i corsi da includere nella fatturazione (es. tutti i corsi "Mini tennis")
5. Confermi la generazione delle fatture
6. Ripeta l'operazione per gli altri gruppi di corso

Da sapere: Gli importi fatturati vengono calcolati automaticamente in base alla categoria del membro e alle tariffe definite per il corso. Le riduzioni applicabili (abbonamento, status di studente, ecc.) vengono prese in considerazione.

Correggere gli errori di fatturazione

Esempio concreto di correzione:

Un membro aveva la categoria "Étudiant" invece di "Junior" e quindi non ha ricevuto la riduzione applicabile. L'importo fatturato era di 150 CHF invece di 100 CHF.

Passaggi di correzione:

1. Elimini la fattura errata dal modulo di fatturazione
2. Elimini l'iscrizione al corso del membro
3. Modifichi la categoria del membro (ad esempio il passaggio da "Étudiant" a "Junior")
4. Iscriva nuovamente il membro al corso
5. Generi una nuova fattura con i parametri corretti
6. Aggiorni le fatture per vedere gli aggiornamenti

Consiglio: Verifichi sempre le categorie e gli status dei membri prima della fatturazione per evitare correzioni successive. Un controllo dei dati prima della fatturazione di massa le farà risparmiare tempo.

Esportare verso Gioventù e Sport (G+S)

Come esportare per G+S:

1. Visualizzi l'elenco delle iscrizioni del corso da esportare
2. Cerchi il pulsante "Sportdb" nelle opzioni di esportazione
3. Clicchi su "Sportdb" per generare il file CSV
4. Scarichi il file e lo importi nella piattaforma G+S

Importante: Si assicuri che i dati del club (numero di club G+S, identificativi dei corsi) siano configurati correttamente in Plugin.ch affinché l'esportazione sia compatibile con SportDB.